Formation conduite de réunion à Bordeaux

Formation interentreprises : Conduite de réunions

Dates : 19 et 20 juin 2014

Programme :
Apporter la méthodologie et les conseils pour préparer, conduire et conclure une réunion avce efficacité.

Intervenant : Christelle DANGLA

Informations et inscriptions au 06 61 22 53 21

Formation Techniques d’accueil à Bordeaux

Formation techniques d’accueil pour assistantes et secrétaires à Bordeaux

Dates : 02 et 03 juin 2014

Programme :
– Accueillir en toute circonstance.
– Développer l’image de l’entreprise.

Intervenant : Christelle DANGLA

Informations et inscriptions au 06 61 22 53 21

Offre d’emploi assistant / assistante de direction à Bordeaux

emploiDescription du poste :

Vous assisterez la direction dans le suivi des marchés publics, des dossiers de candidature, la gestion de la comptabilité interne, devis et facturation.
Vous maitrisez le traitement de texte et l’orthographe.

Poste mi-temps évolutif en temps plein sur le service développement commercial.

Présentation de l’employeur

Jeune cabinet ingénierie innovant sur un secteur porteur en croissance importante depuis 4ans -> BTP, Architecture,

Lieu de travail : 33063 – BORDEAUX

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Nature d’offre : Durée hebdomadaire de travail : 20 H00 HEBDO
Salaire indicatif : Horaire DE 9.53 Euros
Qualification : Employé qualifié
Conditions d’exercice : Horaires normaux
Expérience : Expérience exigée DE 2 An(s)
Formation : Bac+2 ou équivalent Secrétariat ingénieur Exigé
Connaissance bureautique : TRAIT. TEXTES : Utilisation experte
Effectif de l’entreprise : 1 ou 2 salariés
Secteur d’activité : ingenierie, études techniques

 

Emploi secrétaire médicale à Mérignac

emploiOffre d’emploi de secrétaire médicale dans un cabinet de cardiologie

CDD de 2 à 3 mois (juin, juillet, août) de 20h / semaine.

Possibilité d’évolution à discuter.

Missions : accueil téléphonique, accueil des patients, saisie, prise de rendez-vous.

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FORMATION « MIND MAPPING » A MORLAAS (64)

Dates : 2 et 3 juin 2014
Horaires : 9 h 00 – 12 h 00 et 13 h 30 – 16 h 30 / soit un total de 12 h 00.
Tarif : 350.00 € les deux jours.

Définition :
C’est un outil qui permet de mémoriser, d’organiser et de hiérarchiser l’information qui utilise des mots-clés, des images, des couleurs et du contexte.

Applications :

  • Professionnelle :
    Savoir prendre des notes,
    Présenter un projet, conduire une réunion,
    Animer des réunions (le brainstorming),
    Planifier et organiser.
  • Personnelle :
    Planifier et organiser ses projets,
    Aider ses enfants dans l’apprentissage,
    Apprendre à se structurer.
  •  Scolaire :
    Savoir prendre des notes,
    Réviser ses cours,
    Travailler sa prestation orale,

Structurer et hiérarchiser ses idées.

Exemples :

Apprendre aux enfants à apprendre
En Finlande, le système éducatif est beaucoup plus performant qu’en France. Ils utilisent des techniques d’apprentissage modernes.
Les enfants prennent des notes sous forme de carte heuristique. Pas de longues phrases mais un schéma avec des mots clés.
Avec cette carte les élèves mettent en valeur des idées différentes et ils peuvent les articuler entres elles.
La carte heuristique montre aux enfants comment apprendre par eux-mêmes. Ils doivent réfléchir car ce n’est pas de la recopie d’un exposé. Ils reformulent l’information à leur manière et ils apprennent en même temps.
Réviser avec le Mind Mapping
Réaliser des cartes heuristiques peut remplacer les fiches de révisions. L’étudiant devient actif face à son cours.
Cette méthode permet l’extraction et la mémorisation des informations contenues dans n’importe quel cours. Il s’agit d’une méthode amusante, créative et logique. L’étudiant mémorise plus facilement ses cours.
Prendre des notes avec le Mind Mapping
Comprendre et analyser rapidement les informations que l’on vous présente et en dégager les idées fortes sous la forme de mots-clés.
Vous noterez alors ces derniers sur votre carte en appliquant une arborescence logique. Vous passez d’un statut passif à un statut proactif.
Vous serez en mesure de synthétiser l’ensemble des informations. Vous serez créatif et en relation avec les nouvelles informations : tri, sélection et organisation des informations « en direct ».

Finalité :

Être efficace : gagner du temps, être structuré, développer sa créativité, améliorer sa souplesse et son adaptabilité.

 PROGRAMME

  • Qu’est-ce que le Mind Mapping ?
  • Les règles du Mind Mapping.
  • Comment faire un Mind Mapping ?
  • Les différentes applications :
    Tirer le meilleur parti des réunions : prise de notes, séance de branstorming, préparation de discours, préparation de cours.
    Système d’organisation du temps.
    Application informatique : logiciels spécifiques Xmind et Mind Manager

Pour qui ? Toute personne qui souhaite gagner en efficacité.

Objectif : Organiser et structurer ses idées et ses informations sous forme de cartes réalisées à la main ou avec un logiciel de Mind Mapping.

Moyens mis en œuvre : Élaboration de supports pédagogiques et techniques

Durée : 2 jours

Christelle DANGLA

Formation Dactylographie à Bordeaux

La formation dactylographie vous permet d’apprendre à taper avec les 10 doigts sans regarder le clavier de l’ordinateur en augmentant la vitesse de saisie.

Formation inter-entreprises pour assistantes et secrétaires

Tous les vendredis matin
2 groupes :
– 9h 10h
– 10h30 – 11h

Intervenant : Christelle DANGLA

Informations et inscriptions au 06 61 22 53 21

Formation gestion du stress – formations inter-entreprises à Bordeaux

Prochaines dates pour la formations “Gestion du stress” :
11 et 12 juin 2014
19 et 20 juin 2014*

Programme
– Comprendre les origines et les mécanismes du stress
– Adopter une méthode et des outils afin de gérer les états de stress

Intervenant : Christelle DANGLA

Informations et inscriptions au 06 61 22 53 21

Journée de l’emploi le 22 mai 2014 – Villenave d’Ornon

– Plus de 60 entreprises – des centaines d’offres d’emploi – des offres de formation et d’alternance Voir l’affiche – journée_de l’emploi

Entreprises locales, régionales et nationales recrutant sur toute la Communauté urbaine de Bordeaux (offres d’emploi, «Emploi d’avenir», «En alternance», «Clause d’insertion sociale») ainsi que des organismes de formation sur les secteurs porteurs, des centres de formation en alternance, en partenariat avec le conseil régional d’Aquitaine, des réponses à vos questions sur la création d’entreprise et comment développer son réseau professionnel

ENTRÉE LIBRE 10 h – 17 h SANS INTERRUPTION Vente restauration sur place

Formation Gestion du temps / Organisation – région Bordeaux

Notre prochaine formation Gestion du temps / Organisation se déroulera les 04 et 05 juin 2014 à Bordeaux

Le programme :
Utiliser son temps en fonction de ses priorités
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel
Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
Gérer son énergie pour optimiser son efficacité

N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements
par téléphone au 06 61 22 53 21
ou par email : tfsassistante @ orange.fr

Dactylographie : La curieuse histoire des machines à écrire…

Machine à écrire - dactylographie30 mots à la minute, c’est le record d’écriture à la main établi aux Etats-Unis en 1853 ! Au XIXe siècle, l’augmentation du nombre de documents dans les entreprises oblige à réfléchir sur un moyen d’augmenter la rapidité d’écriture.

De plus, déchiffrer la correspondance est une opération qui prend du temps, si les  correspondants n’ont pas l’habitude de se lire mutuellement.

La machine à écrire va régler ces deux problèmes : lisibilité et vitesse.

NAISSANCE DE LA MACHINE A ECRIRE

L’idée de la machine à écrire est ancienne : une machine aurait été construite dès 1714 par un Anglais. Les premières machines sont à cadran : l’écriture est bien lisible mais peu rapide. Ces machines restent longtemps à la mode chez les particuliers pour « imprimer » les écrits personnels tels que les cartons d’invitation. Plusieurs machines de ce type sont mises au point pour permettre aux aveugles de lire.
Dans un premier temps, on ne songe pas à utiliser ces machines pour le travail de bureau. L’invention du clavier est décisive car elle permet la vitesse.
C’est un imprimeur, Latham Sholes, qui en 1873 aux Etats Unis conçoit la première « type-writer » dont il dépose le brevet. Il signe un contrat d’association avec le fabricant d’armes Remington pour une fabrication industrielle. La première machine sort des usines Remington en 1874. Très décorée, elle ressemble à une machine à coudre. Elle ne permet que l’écriture en majuscules. A partir des années 1880, les améliorations sont constantes : écriture en majuscules et en minuscules, machine portable inventée en 1877, écriture visible après 1893. (Jusqu’à cette date, la dactylographe ne voyait pas ce qu’elle tapait.)

DIFFUSION DE LA MACHINE A ECRIRE

touhes machine à écrireA partir de 1880, la machine à écrire se répand dans les bureaux aux Etats Unis. Les fabricants organisent des démonstrations publiques destinées à convaincre les hommes d’affaires de son utilité. La machine à écrire permet un gain de temps, encore faut-il qu’elle soit utilisée par des personnes exercées. Des cours professionnels sont créés car l’entraînement est nécessaire.
En France, la machine à écrire, venue des Etats Unis, fait son apparition en 1883. Les sténo-dactylographes font leur entrée dans les bureaux des entreprises, mais aussi dans les administrations avant 1900.

DEBATS CHEZ LES DACTYLOGRAPHES

concours dactylographie2Les constructeurs de machines à écrire sont innombrables ainsi que les modèles de machines. Le bon dactylographe doit pouvoir s’adapter à tous les modèles.
Plusieurs critères sont évalués : vitesse, taille de la machine, lisibilité de l’écriture, fatigue musculaire de la main engendrée par la frappe… Un débat agite particulièrement les milieux dactylographiques : la place des lettres sur le clavier. Sur les premiers modèles, les lettres sont disposées en ordre alphabétique ; puis des américains conçoivent un clavier selon la fréquence d’utilisation des lettres dans la langue anglaise (clavier DHIATENSOR). Mais finalement, c’est le clavier QWERTYOP qui s’impose comme clavier standard aux Etats Unis.
Le même débat intervient en France. Un premier clavier français est défini ZHJAYSCPG, remplacé ensuite par le clavier AZERTY. Ce clavier économise la fatigue musculaire des doigts entraînée par la frappe sur des mécaniques qui restent « dures » au toucher. Il présente aussi l’avantage, en ralentissant la frappe, d’empêcher les barres à caractères de s’enchevêtrer et de se bloquer au point de frappe.
Autre problème en discussion : la méthode de frappe. Les premiers utilisateurs de machines à écrire tapent avec deux ou trois doigts car c’est le seul moyen de s’adapter à la diversité des claviers et des machines. Mais la multiplication du nombre des dactylographes oblige à élaborer des méthodes de formation et d’entraînement. La méthode « des dix doigts » s’impose lorsque les claviers sont standardisés. Pour gagner en vitesse on apprend à taper sans regarder son clavier (frappe dite « en aveugle »), à savoir changer rapidement une feuille ou à renvoyer très vite le chariot. La frappe doit être régulière et cadencée (certains cours professionnels préconisent d’ailleurs d’apprendre à taper en suivant une musique ou au rythme d’un métronome). On étudie la meilleure position des mains sur le clavier, la position du corps sur la chaise… Les concours de dactylographie sont les meilleurs bancs d’essai des machines et des techniques.

LES CONCOURS DE DACTYLOGRAPHIE

Les premiers concours, organisés dès la fin du XIXe siècle, favorisent les progrès techniques sur les machines dont ils démontrent l’utilité : vitesse d’écriture, lisibilité. Dans l’esprit des contemporains, la vitesse, c’est le progrès. Les champions tentent de battre des records de nombre de mots tapés à la minute. Les Français sont loin derrière les Américains : en 1921, 70 mots-minute pour Mademoiselle Piau, championne française incontestée, contre 131 mots-minute pour le champion américain. Il est vrai que les mots français sont plus longs et plus complexes que les mots anglais. Mais surtout la « méthode des dix doigts » n’est pas généralisée en France.
Les concours de dactylographie n’ont pas seulement des fins publicitaires. Ils sont aussi, de plus en plus souvent, organisés par les employeurs pour stimuler la productivité de leurs employés. On fait miroiter de meilleurs salaires aux lauréats, mais la référence aux performances des champions permet aussi d’exiger des salariés une production accrue.
De ce fait, une organisation professionnelle, la Chambre syndicale des sténographes, dactylographes et mécaniciens dactylographes est amenée en 1911 à se déclarer contre les concours de dactylographie.

Source : http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/