Archives de catégorie : Secrétaires & assistantes

Technique de la saisie en 5 leçons

Je viens de créer un livre pour vous permettre d’apprendre la technique de la saisie en 5 leçons et vous aider à devenir performant(e). Vous pourrez vous entraîner à l’aide de textes en version audio et version papier.
Cet apprentissage s’adresse à toute personne désireuse d’augmenter son efficacité professionnelle.

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L’apprentissage dactylographique comporte la frappe méthodique d’une suite d’exercices mettant peu à peu les différentes touches, les unes après les autres, de façon rationnelle et progressive :

  • en utilisant les 10 doigts,
  • en ne regardant jamais le clavier de l’ordinateur : frappe dite à “l’aveugle”.

Vous allez acquérir ainsi, en un temps relativement court, une frappe entièrement automatique, détendue, toute en souplesse, alliant la régularité à l’efficacité. Libéré(e) de la frappe puisqu’il ou elle ne regarde pas le clavier, le ou la secrétaire peut concentrer son attention sur le travail lui-même et plus particulièrement sur sa disposition harmonieuse.

 

La fête des secrétaires

La fête des secrétaires est une fête annuelle créée en l’honneur des secrétaires et assistantes.
En France, la fête des secrétaires est fêtée tous les ans, chaque 3e jeudi du mois d’avril. En Amérique du Nord la semaine des secrétaires a lieu la dernière semaine complète du mois d’avril (de dimanche à samedi) et la journée de la secrétaire a lieu le mercredi de cette semaine.

Les dates de la fête des secrétaires en France pour 2013, 2014 et 2015.

France

2014

2015

2016

Fête des secrétaires

17 Avril

16 Avril

21 Avril

Historique

La fête des secrétaires est née en 1951 aux États-Unis pour pallier la pénurie nationale en personnel de bureau qualifié. À l’initiative de la campagne de sensibilisation, Mary Barrett, Présidente de l’Association Nationale des Secrétaires et C. King Woodbridge, Président de Dictaphone Corporation, avec l’aide d’Harry Klemfuss, consultant en relations publiques chez Young & Rubicam.

Aux États Unis

La première semaine des secrétaires s’est tenue du 1er au 7 juin 1952.
Les objectifs officiels qui ont conduit à la création de la semaine des secrétaires étaient :

  • de reconnaître la      contribution des secrétaires à l’économie, puisque leurs compétences, leur      loyauté et leur efficacité permettent aux entreprises et aux bureaux      gouvernementaux d’être en mesure de s’acquitter de leurs activités      quotidiennes ;
  • d’attirer l’attention, à      l’aide d’une publicité positive, sur l’immense potentiel qu’offre la      carrière de secrétaire.

En France

C’est en 1991, sous l’impulsion de filiales françaises de groupes américains, que naît en France la Fête des secrétaires et assistantes, le troisième jeudi du mois d’avril. Néanmoins, cet événement ne prendra réellement son essor qu’en 1999 avec la création du site communautaire super-secretaire.com et le lancement du magazine professionnel Assistante Plus en septembre 2001.
Depuis avril 2005, l’événement connaît un retentissement encore plus important avec Assist’expo, le premier salon national pour les secrétaires et assistant(e)s.
Depuis 2009, le Salon Carrefour des Assistantes & les médias Activ’Assistante donnent une forte influence à cet évènement.

Source : Wikipedia

Le rôle de l’Assistante

le role de l'assistanteL’Assistante

S’il est un métier qui a connu des évolutions importantes et qui a su s’adapter aux changements, c’est bien celui d’assistante. C’est un métier présent dans tous les secteurs d’activités, dans la majorité des services, dans toutes les régions et dans toutes les entreprises quelle que soit leur taille. C’est un métier en constante évolution et dont le niveau de qualification ne cesse d’augmenter.

L’efficacité professionnelle de l’assistante est le levier de la performance du manager et de l’équipe. Les compétences d’une assistante pour répondre aux objectifs ambitieux et divers de leur manager ou de leur équipe sont nombreuses. Je remarque qu’il s’agit d’un subtil équilibre de maîtrise des techniques du poste et d’excellence relationnelle :

• Les nombreux savoir-faire du poste.

L’assistante se doit d’être organisée pour gérer son temps, celui du manager, celui de l’équipe. Elle doit savoir gérer l’information, la rechercher, la traiter et la mettre à disposition. Elle doit aussi être experte de la communication orale et écrite et de la mise en page de tous les documents professionnels.

• Les ressources personnelles de l’assistante sont capitales.

Il s’agit d’abord pour elle de savoir travailler avec son manager pour optimiser l’efficacité de la collaboration. Il s’agit également d’assumer sa mission d’interface en adoptant le comportement juste et en jouant un rôle utile dans la réduction des tensions et dans la prévention des conflits, d’où un renforcement du comportement professionnel.